Aquí tienes una propuesta formal y detallada para la sección de Privacidad y Uso de Datos, redactada conforme a los estándares de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) vigente en Ecuador.

Este texto complementa de forma directa los Términos y Condiciones anteriores, asegurando la transparencia en el manejo de las imágenes, videos y datos de contacto que recopilas a través de 5PAFILM.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y USO DE DATOS

5PAFILM PRODUCCIONES

En 5PAFILM PRODUCCIONES (en adelante, "EL PRESTADOR"), nos tomamos muy en serio la confianza de nuestros clientes. Por ello, y en estricto cumplimiento de la normativa legal aplicable en la República del Ecuador, detallamos a continuación cómo tratamos, protegemos y utilizamos la información personal y el material audiovisual recopilado en el ejercicio de nuestras funciones.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El responsable de la custodia, almacenamiento y tratamiento de los datos recolectados es el Sr. Ricky Iturralde, en calidad de director general de 5PAFILM PRODUCCIONES, con canales de atención habilitados para el ejercicio de derechos a través de nuestros medios de contacto oficiales.

2. DATOS RECOPILADOS Y FINALIDAD

EL PRESTADOR recopila datos de identificación personal de los contratantes (nombres completos, números de cédula/pasaporte, direcciones, correos electrónicos y números de teléfono) con el único fin de:

• Gestionar la relación comercial, presupuestos, facturación y contratos de servicios.

• Coordinar la logística, horarios y requerimientos técnicos del evento mediante el Brief técnico facilitado por el cliente.

• Mantener una comunicación fluida antes, durante y después de la entrega del material.

3. TRATAMIENTO DEL MATERIAL AUDIOVISUAL (USO DE IMAGEN)

Por la naturaleza del servicio de producción audiovisual, el registro visual y sonoro del evento constituye el núcleo del trabajo contratado. El uso de este material se regirá bajo las siguientes condiciones:

• 3.1. Consentimiento de Uso Comercial y Portafolio: Al aceptar estos términos, los clientes otorgan su consentimiento libre, específico e informado para que EL PRESTADOR pueda utilizar extractos del material editado (fotografías y clips de video donde aparezcan los contratantes principales) exclusivamente para la promoción de sus servicios profesionales, publicación en portafolio web, redes sociales institucionales de la marca y muestras comerciales.

• 3.2. Protección de la Intimidad de Terceros e Invitados: EL PRESTADOR se compromete a no utilizar imágenes de los asistentes, familiares o invitados del evento con fines publicitarios masivos o que puedan vulnerar su privacidad o dignidad, limitando el uso del portafolio a los novios, quinceañeras o marcas contratantes, salvo autorización expresa de los terceros.

• 3.3. Retirada de Contenido: Si por razones de fuerza mayor, seguridad o privacidad estricta, los clientes requieren que una imagen o fragmento de video específico sea removido de los canales digitales públicos de 5PAFILM PRODUCCIONES, podrán solicitarlo por escrito y el material será retirado en un plazo máximo de 72 horas laborables.

4. CONSERVACIÓN Y RESPALDO DE ARCHIVOS

• 4.1. Almacenamiento Temporal: EL PRESTADOR mantendrá un respaldo de los archivos finales editados en sus servidores o sistemas de almacenamiento en la nube por un periodo máximo de seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrega oficial al cliente.

• 4.2. Exoneración por Pérdida Posterior: Pasado este periodo de seis meses, EL PRESTADOR no se hace responsable por la pérdida, borrado o daño del material audiovisual debido a fallos técnicos en discos duros o servidores externos. Es responsabilidad exclusiva del cliente descargar, duplicar y salvaguardar sus archivos una vez entregados.

• 4.3. Material en Bruto (RAW): El material en bruto o sin editar no se almacena de forma definitiva y se elimina tras la entrega del producto final, a menos que se haya pactado lo contrario por escrito.

5. CONFIDENCIALIDAD Y NO TRANSFERENCIA A TERCEROS

5PAFILM PRODUCCIONES garantiza que los datos personales, de contacto y contractuales de sus clientes no serán vendidos, transferidos, ni compartidos con terceras empresas con fines publicitarios o de prospección comercial ajenos a nuestra actividad. Los datos solo podrán ser transferidos a autoridades judiciales o administrativas locales bajo estricto requerimiento legal y orden competente.

6. EJERCICIO DE DERECHOS (ARCO)

Los clientes tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestras bases de datos comerciales en cualquier momento, enviando una comunicación directa a los canales oficiales de soporte de 5PAFILM PRODUCCIONES.

7. JURISDICCIÓN Y ACEPTACIÓN

El ingreso de datos en nuestras plataformas, la solicitud de cotizaciones o la firma de contratos de servicios con 5PAFILM PRODUCCIONES implica la lectura, comprensión y aceptación tácita de esta Política de Privacidad, sometiéndose ante cualquier controversia a la jurisdicción de la ciudad de Quito, Ecuador.